تُعَدُّ إدارةُ المسجّل العام إحدى الإدارات الرّئيسة بالجامعة، وتتولّى الإشراف على جميع الإجراءات المتعلّقة بالمسيرة الأكاديميّة للطّلبة منذ التحاقهم بالجامعة وحتى تخرجهم، وتشمل اختصاصاتها استقبال الطلبة المقبولين الحاصلين على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، واستكمال إجراءات تسجيلهم وتنسيبهم إلى الكلّيات والأقسام العلميّة المختصّة، ومتابعة أوضاعهم الأكاديميّة وَفق اللَّوَائِح والأنظمة النّافذة.

كما تختص الإدارة بمتابعة إجراءات النقل والاستضافة بين الجامعات، والإشراف على شؤون الطلبة الوافدين، واستكمال ما يتعلق بتسجيلهم وإقامتهم وَفق التشريعات المعمول بها، فضلًا عن متابعة إجراءات إسكان الطلبة بالسكن الجامعي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

وتتولى الإدارة إعداد الإحصاءات والتّقارير والبيانات الخاصة بالطلبة المقيدين والخرِّيجين، بما يدعم التَّخطيط المؤسسي وصنع القرار، كما تعمل على تسهيل الإجراءات المتعلقة بالطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة، وتمكينهم من الاستفادة من الخدمات الجامعية وَفق أفضل الممارسات المعتمدة.

وتسعى الإدارة إلى تطوير خدماتها من خلال تبني الأنظمة الإلكترونية الحديثة والتحول الرقمي، وتوحيد الإجراءات الأكاديميّة والإداريّة الخاصة بالطلبة، بما يشمل إصدار البطاقات الجامعية، والإفادات والشهادات، واعتمادها والتصديق عليها، وغيرها من الخدمات ذات الصلة.

كما تضطلع الإدارة بالإشراف على تطبيق اللَّوَائِح والنظم المنظّمة للدراسة والامتحانات، ومتابعة تنفيذ السِّياسات الأكاديميّة ذات العلاقة، والتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية لضمان حسن سير العمليّة التعليميّة وتحقيق الجودة في الخدمات المقدمة للطّلبة.

الرِّيادة والتميُّز في إدارة السجلات والخدمات الأكاديميّة، وتقديم خدمات طلّابية متكاملة وَفق أفضل الممارسات والمعايير التّقنية الحديثة، بما يعزز مكانة الجامعة محليًّا وإقليميًّا ودوليًّا.

تقديم خدمات أكاديميّة وإداريّة متكاملة للطّلبة والخرِّيجين بكفاءةٍ وجودةٍ عالية، من خلال أنظمةٍ وإجراءاتٍ حديثة تضمن الدّقة والسّرعة والموثوقيّة، وتسهم في دعم العمليّة التعليميّة وتحقيق رضا المستفيدين.

• تطوير منظومة القبول والتّسجيل والخدمات الأكاديميّة بما يواكب التحوّل الرقميّ والتطوّرات التّقنية الحديثة.

• تعزيز استخدام الأنظمة الإلكترونيّة والخدمات الرّقميّة لتمكين الطّلبة من الوصول إلى خدماتهم الأكاديميّة بسهولةٍ وكفاءةٍ.

• تنمية قدرات الكوادر الإداريّة ورفع كفاءتها المهنيّة من خلال برامج التّدريب والتّطوير المستمرّ.

• توفير قواعد بيانات دقيقة وآمنة ومتكاملة، وإعداد التّقارير والإحصاءات اللَّازِمة لدعم التَّخطيط وصنع القرار.

• تحسين جودة الخدمات المقدّمة للطّلبة والخرِّيجين، والارتقاء بمستوى رضا المستفيدين.

• تعزيز مبادئ الجودة والشّفافية والحوكمة في جميع الإجراءات والخدمات التي تقدّمها الإدارة.